• Adapter les capacités d'accueil aux caractéristiques du site
• Adapter l’offre de produits et d’animation
• Adopter une cohérence forte des animations autour de la thématique de la manifestation. Les animations et/ou activités qui ne sont pas valorisantes en termes de patrimoine ne seront pas éligibles
• Adopter une éco-communication
• Collaborer entre les différents acteurs et prestataires locaux (hôteliers, agences réceptives, restaurateurs, artisans et producteurs locaux….)
• Evaluer au préalable la clientèle potentielle de la manifestation
• Favoriser la mise en réseau des compétences et des moyens intercommunaux
• Harmoniser la planification des manifestations dans l’espace et dans le temps
• Identifier des cibles de clientèles
• Installer des équipements et des aménagements d'accueil pour les jeunes enfants
• Limiter les nuisances sonores lors de la manifestation
• Mener des actions de sensibilisation (valorisation du bénévolat)
• Mener des actions de sensibilisation à l'environnement et au développement durable
• Mettre en oeuvre un plan de communication
• Mettre en place des solutions d'éco-mobilité en facilitant l'usage de transports collectifs et alternatifs
• Mettre en produit la manifestation (combinaison avec d’autres prestations)
• Optimiser l'accès et la circulation sur le site en portant une attention particulière à l'information donnée le long des routes et la signalétique sur le site
• Permettre l'accessibilité à tous dans les lieux d'accueil pour les personnes en situation de handicap ou ayant des incapacités temporaires, sauf contraintes techniques
• Privilégier au maximum l'achat de produits et d'équipements labellisés durables ou provenant de la filière locales
• Proposer un poste d’accueil et d’information aux visiteurs
• Rendre les manifestations accessibles au plus grand nombre (accessibilité tarifaire)
• Respecter et éco-gérer le site en tenant compte des richesses contraintes et sensibilités du site prises en compte
• test
• Utiliser des équipements économes en énergie et en eau
• Valoriser les patrimoines (naturel, culturel, architectural…) en adoptant une cohérence forte des animations autour de la thématique de la manifestation retenue en proposant des animations
• Vérifier la faisabilité de la manifestation

• En amont de l’événement, essayer de déterminer la capacité d’accueil maximum du site. La notion de 1 personne pour 5 m² est parfois utilisée pour définir un cadre moyen calcul. Cependant, cette notion doit être ensuite recalculée pour chaque site en fonction de ses spécificités.
   
• Choisir l’implantation la plus adaptée sur le site (notamment si la manifestation n’occupe pas tout le site) et construire l’événement dans le respect de ses caractéristiques (végétation, clôtures, sentiers balisés, etc.).
   
• Si la manifestation se déroule sur un site naturel, planifier l’événement à une période de faible sensibilité environnementale (été/automne), respecter la règlementation en vigueur s’il s’agit d’un espace protégé.
   
• Louer, emprunter, réaliser ou faire réaliser des aménagements spécifiques pour canaliser les participants et les visiteurs afin d’éviter le piétinement et les détériorations (barrière, ganivelles, rubalise biodégradable, une progression peut être aussi mieux matérialisée avec des blocs de pierre de chaque côté.…).
   
• Condamner les accès aux points dangereux ou sensibles (milieux naturels). Il existe, pour ce faire, des équipements temporaires tels que des barrières de manifestation accrochables (pour la sécurité enfant, l’espace entre les barreaux doit être inférieur à 11cm), des housses de bottes de paille polyéthylène, des bottes de paille, des grillages de chantier, des ganivelles (barrière en lattes de bois), etc. Il est possible également de faire une mise en défend naturelle avec des blocs de pierres et/ou des tas de végétation provenant d’élagage empêchant le passage,… 
   
• Le choix des aménagements se fera en fonction du site qui a été retenu pour la manifestation et des contraintes réglementaires qui peuvent s’appliquer. Dans tous les cas, préférer des aménagements réversibles qui pourront être récupérés et réutilisés. En milieu naturel, il est préférable de privilégier l’emploi d’aménagements naturels pour une meilleure intégration dans le site.
   
• Mettre en place une action pour les déchets afin d’éviter des impacts ultérieurs dus à la dégradation de matières polluantes comme les sacs en plastique. Prévoir des poubelles de sites avec possibilités de tri, une zone globale de collecte générale et de tri. Des sacs en plastique biodégradables sont à privilégier pour les poubelles. 
   
• Informer et sensibiliser les participants et visiteurs.

Prendre contact avec les services techniques des mairies et, le cas échéant, les gestionnaires d’espaces naturels protégés.