• Adapter les capacités d'accueil aux caractéristiques du site
• Adapter l’offre de produits et d’animation
• Adopter une cohérence forte des animations autour de la thématique de la manifestation. Les animations et/ou activités qui ne sont pas valorisantes en termes de patrimoine ne seront pas éligibles
• Adopter une éco-communication
• Collaborer entre les différents acteurs et prestataires locaux (hôteliers, agences réceptives, restaurateurs, artisans et producteurs locaux….)
• Evaluer au préalable la clientèle potentielle de la manifestation
• Favoriser la mise en réseau des compétences et des moyens intercommunaux
• Harmoniser la planification des manifestations dans l’espace et dans le temps
• Identifier des cibles de clientèles
• Installer des équipements et des aménagements d'accueil pour les jeunes enfants
• Limiter les nuisances sonores lors de la manifestation
• Mener des actions de sensibilisation (valorisation du bénévolat)
• Mener des actions de sensibilisation à l'environnement et au développement durable
• Mettre en oeuvre un plan de communication
• Mettre en place des solutions d'éco-mobilité en facilitant l'usage de transports collectifs et alternatifs
• Mettre en produit la manifestation (combinaison avec d’autres prestations)
• Optimiser l'accès et la circulation sur le site en portant une attention particulière à l'information donnée le long des routes et la signalétique sur le site
• Permettre l'accessibilité à tous dans les lieux d'accueil pour les personnes en situation de handicap ou ayant des incapacités temporaires, sauf contraintes techniques
• Privilégier au maximum l'achat de produits et d'équipements labellisés durables ou provenant de la filière locales
• Proposer un poste d’accueil et d’information aux visiteurs
• Rendre les manifestations accessibles au plus grand nombre (accessibilité tarifaire)
• Respecter et éco-gérer le site en tenant compte des richesses contraintes et sensibilités du site prises en compte
• test
• Utiliser des équipements économes en énergie et en eau
• Valoriser les patrimoines (naturel, culturel, architectural…) en adoptant une cohérence forte des animations autour de la thématique de la manifestation retenue en proposant des animations
• Vérifier la faisabilité de la manifestation

APRES

1. Nettoyer et restituer le site dans son état initial

• S’assurer que le site est parfaitement nettoyé et qu’il ne reste ni détritus ni poubelles,
• Retirer la signalétique et les affichages temporaires sur le site et aux alentours,
• Vérifier que tous les équipements temporaires (stationnement, accueil, animations…) et de mise en sécurité du site ont bien été retirés comme prévu (y compris toutes les rubalises),
• Pour les manifestations organisées en sites naturels, vérifier l’état des zones sensibles qui avaient été préalablement identifiées et protégées.
  
   

2. Dresser un état des lieux du site à l’issue de la manifestation
Analyser le site pour faire un comparatif avant / après : quels sont les éventuels dommages subis, les dégradations, etc. Utiliser ces informations pour améliorer l’organisation de la prochaine édition et alimenter le bilan global de la manifestation.