Eco-mobilité

Quel est le premier poste d’émissions de gaz à effet de serre liées à l’organisation d’un évènement? Il s’agit des transports et, tout particulièrement, en voiture individuelle. Découvrez comment mettre en place une organisation rigoureuse et une offre de mobilité efficace pour réduire au maximum cet impact.

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Tous les éco-objectif(s)

Adapter les capacités d'accueil aux caractéristiques du site
Adapter l’offre de produits et d’animation
Adopter une cohérence forte des animations autour de la thématique de la manifestation. Les animations et/ou activités qui ne sont pas valorisantes en termes de patrimoine ne seront pas éligibles
Adopter une éco-communication
Collaborer entre les différents acteurs et prestataires locaux (hôteliers, agences réceptives, restaurateurs, artisans et producteurs locaux….)
Evaluer au préalable la clientèle potentielle de la manifestation
Favoriser la mise en réseau des compétences et des moyens intercommunaux
Harmoniser la planification des manifestations dans l’espace et dans le temps
Identifier des cibles de clientèles
Installer des équipements et des aménagements d'accueil pour les jeunes enfants
Limiter les nuisances sonores lors de la manifestation
Mener des actions de sensibilisation (valorisation du bénévolat)
Mener des actions de sensibilisation à l'environnement et au développement durable
Mettre en oeuvre un plan de communication
Mettre en place des solutions d'éco-mobilité en facilitant l'usage de transports collectifs et alternatifs
Mettre en produit la manifestation (combinaison avec d’autres prestations)
Optimiser l'accès et la circulation sur le site en portant une attention particulière à l'information donnée le long des routes et la signalétique sur le site
Permettre l'accessibilité à tous dans les lieux d'accueil pour les personnes en situation de handicap ou ayant des incapacités temporaires, sauf contraintes techniques
Privilégier au maximum l'achat de produits et d'équipements labellisés durables ou provenant de la filière locales
Proposer un poste d’accueil et d’information aux visiteurs
Rendre les manifestations accessibles au plus grand nombre (accessibilité tarifaire)
Respecter et éco-gérer le site en tenant compte des richesses contraintes et sensibilités du site prises en compte
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Utiliser des équipements économes en énergie et en eau
Valoriser les patrimoines (naturel, culturel, architectural…) en adoptant une cohérence forte des animations autour de la thématique de la manifestation retenue en proposant des animations
Vérifier la faisabilité de la manifestation

Mettre en place des solutions d'éco-mobilité en facilitant l'usage de transports collectifs et alternatifs

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1. Organiser les accès et déplacements sur le site de la manifestation

Inviter au covoiturage
- Recenser les organismes locaux, départementaux ou nationaux de covoiturage pour inscrire l’événement sur leur site et les faire apparaître sur les supports de communication propres à la manifestation,
- Créer un forum « covoiturage » ou utiliser un portail Internet de covoiturage « clef en main » (créer des liens facilement identifiables sur le site Internet de la manifestation),
- Mettre en place un point d’information « covoiturage », par exemple sous forme de tableau, et l’installer à côté du point d’accueil de la manifestation. Les participants y laisseront une proposition ou une demande de trajet.
Inciter aux transports collectifs
- Rassembler les numéros de ligne et horaires de bus ou de car, le nom de la gare SNCF la plus proche… pour constituer un carnet de route « Transports et Accès » mis à la disposition des participants (sur le site Internet et sur place),
- Planifier, avec les organismes compétents en matière de transports collectifs (collectivités territoriales, compagnies privées), la mise en place d’horaires et/ou de trajets spécifiques en lien avec les lieux et horaires de la manifestation. Prévoir des navettes tardives pour offrir une solution de retour sûre aux participants qui auront consommé de l’alcool,
- Organiser des parkings relais à l’extérieur du site de la manifestation et mettre en place des cheminements piétonniers ou des navettes spécifiques pour transporter les participants,
- Promouvoir des navettes économes en énergie ou utilisant des énergies renouvelables (bus électrique, bateau solaire…).
Faciliter les modes de déplacement doux
- Organiser et baliser des itinéraires d’accès et de déplacement sur le site de la manifestation pour les déplacements à pied, à vélo ou rollers et prévoir des stationnements spécifiques au sein du site,
- Mettre en place des vélos en libre service, consignés ou loués, à disposition des participants en partenariat avec des loueurs ou des enseignes sportives, par exemple,
- Proposer des véhicules plus économes en énergie (véhicules électriques type segway, voiturettes de golf, vélos…) pour les organisateurs et les intervenants. Il est possible de monter des partenariats avec des enseignes spécialisées sur ce type de véhicules ou de se faire sponsoriser.
Simplifier les livraisons, les enlèvements de marchandises, les accès et départs des participants et organisateurs
- Planifier (routes et horaires de passage) les circuits et installer une signalétique spécifique sur les itinéraires de type « accès organisateurs », « accès fournisseurs », « accès participants et visiteurs ». Si possible, proposer des itinéraires différents pour, d’une part, les équipes d’organisation et les fournisseurs et, d’autre part, les participants et visiteurs,
- Informer les fournisseurs de leurs itinéraires et des horaires de livraison.

2. Sensibiliser les participants et les visiteurs à la mobilité durable

Dans tous les supports de communication, informer sur les solutions de « transports doux et alternatifs » mis en place. Utiliser par exemple des slogans et mots clés : « pensez covoiturage », « n’oubliez pas le train »…
Créer une rubrique « transport » sur le site Internet de la manifestation rassemblant l’ensemble des informations pratiques à télécharger ou à diffuser,
Si possible, proposer un pass « transport alternatif + entrée » avec un tarif plus attractif.

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