• Adapter les capacités d'accueil aux caractéristiques du site
• Adapter l’offre de produits et d’animation
• Adopter une cohérence forte des animations autour de la thématique de la manifestation. Les animations et/ou activités qui ne sont pas valorisantes en termes de patrimoine ne seront pas éligibles
• Adopter une éco-communication
• Collaborer entre les différents acteurs et prestataires locaux (hôteliers, agences réceptives, restaurateurs, artisans et producteurs locaux….)
• Evaluer au préalable la clientèle potentielle de la manifestation
• Favoriser la mise en réseau des compétences et des moyens intercommunaux
• Harmoniser la planification des manifestations dans l’espace et dans le temps
• Identifier des cibles de clientèles
• Installer des équipements et des aménagements d'accueil pour les jeunes enfants
• Limiter les nuisances sonores lors de la manifestation
• Mener des actions de sensibilisation (valorisation du bénévolat)
• Mener des actions de sensibilisation à l'environnement et au développement durable
• Mettre en oeuvre un plan de communication
• Mettre en place des solutions d'éco-mobilité en facilitant l'usage de transports collectifs et alternatifs
• Mettre en produit la manifestation (combinaison avec d’autres prestations)
• Optimiser l'accès et la circulation sur le site en portant une attention particulière à l'information donnée le long des routes et la signalétique sur le site
• Permettre l'accessibilité à tous dans les lieux d'accueil pour les personnes en situation de handicap ou ayant des incapacités temporaires, sauf contraintes techniques
• Privilégier au maximum l'achat de produits et d'équipements labellisés durables ou provenant de la filière locales
• Proposer un poste d’accueil et d’information aux visiteurs
• Rendre les manifestations accessibles au plus grand nombre (accessibilité tarifaire)
• Respecter et éco-gérer le site en tenant compte des richesses contraintes et sensibilités du site prises en compte
• test
• Utiliser des équipements économes en énergie et en eau
• Valoriser les patrimoines (naturel, culturel, architectural…) en adoptant une cohérence forte des animations autour de la thématique de la manifestation retenue en proposant des animations
• Vérifier la faisabilité de la manifestation

1. Définir sa stratégie et son plan de communication
C’est le cœur de toute démarche de communication :
Pourquoi communiquer ? Auprès de qui et quand ? Sur quoi communiquer ? Quels sont mes objectifs ? La réponse à ces questions permettra de rédiger avec plus de précision les objectifs à atteindre pour chacune des cibles identifiées.
Quels moyens vais-je employer ?
Presse écrite, radio, TV, relations publiques, site Internet… et sur le site de la manifestation : affiches, affichettes, chevalets à disposer sur les sites de passage, à l’accueil.

 

2. Définir les outils de communication

• Identifier les besoins
  « Éco-communiquer » implique de mener une réflexion en amont et globale :
  • Recenser l’ensemble des supports de communication prévus pour la manifestation : plaquettes, tracts, affiches, brochures, courrier, journaux, site Internet...
  • Distinguer plusieurs catégories, en fonction des types de supports d’informations à transmettre :
    • les indispensables / les pérennes;
    • les adaptables ;
    • les superflus.
       
• Ajuster au mieux le volume et la forme des outils et des actions de communication
  • Avant de rechercher des techniques ou des matériels plus économes ou plus écologiques, il convient de produire les outils adéquats, dans les formes et quantités adaptées, ajustées au strict nécessaire,
  • Trouver des solutions alternatives à l’impression et à l’envoi massif systématiques : site Internet, fichiers téléchargeables, consultation sur place, affichage plutôt que distribution individuelle, diffusion limitée au public ciblé ou à la demande,
  • Mieux orienter ses choix de conception : choisir un grammage adéquat et le bon format pour limiter les chutes de papier, les quantités de déchets, les consommations et le transport de matière : éviter par exemple l’insertion de pages quasi vides entre chapitres, adapter la largeur de la marge selon le mode de reliure (passer d’une marge de 1,5 à 2,5 cm peut induire la consommation d’une page de plus toutes les 6 pages), optimiser la taille des interlignes, choisir un format standard (A4, A3, A2…), favoriser les impressions recto/verso. La logistique est ainsi optimisée et les impacts environnementaux réduits,
  • Limiter ou réduire la densité des aplats de couleur, excessivement consommateurs d’encres,
  • Éviter les effets spéciaux et les pelliculages : ils constituent en effet autant de produits chimiques et d’obstacles au recyclage ! Au besoin, préférer un simple vernis.
     
• Opter pour les techniques et produits les moins polluants
  • Le papier : privilégier les fibres recyclées et/ou issues de forêts gérées durablement, titulaires d’un écolabel ou d’une certification officiels (écolabel européen, NF environnement, Ange Bleu, Cygne Blanc, FSC, PEFC…),
  • Les encres : en fonction des quantités requises, l’impression chez un imprimeur utilisant des encres à base d’huiles végétales est parfois plus écologique que les impressions sur imprimante laser,
  • Le matériel : utiliser du matériel certifié (Classe A/label Energy Star, NF environnement, Ecolabel européen).
     
• Optimiser la production des supports
  • Favoriser les entreprises certifiées en veillant à limiter les transports entre les divers intervenants (fournisseurs de matière, imprimeurs, routeurs, lieu de diffusion : établissement de stockage ou lieu de la manifestation),
  • Examiner avec le plus grand soin les actions en faveur de l’environnement que peut justifier un prestataire : gestion des effluents, des déchets, optimisation des livraisons… Certains labels ou normes expriment l’engagement des prestataires dans des démarches environnementales (certification ISO 14001, Imprim’Vert®, Reflex Nature…).​

Exemple de bonnes pratiques : Les Cucurbitades

Exemple eco communication  

Les Cucurbitades : éco-communication

Guide ADEME Eco-Communication

Guide pratique ADEME Les logos environnementaux sur les produits

Papier 

Check your paper - Evaluateur d'impact environnemental des papiers créé par le WWF

Imprimeurs

Imprim’Vert ®